Você já parou para pensar como uma integração de processos pode favorecer o seu negócio?
Hoje, temos um ambiente de negócios muito competitivo.
Nesse sentido, a concorrência se acirra cada vez mais, e todo gestor sabe que as organizações, de modo geral, precisam rever seus processos, de modo a torná-los mais eficientes.
Ademais, a diversificação e o grande número de processos internos, demandam tempo e conhecimento especializado para gerenciar os mesmos.
E, nessa situação, é que a integração de processos aparece como uma importante solução para sua empresa, principalmente para quem está em um processo de implementação de normas ISO.
Em consequência, ao buscar a coerência de rotinas, bem como a transparência das operações, as equipes trabalham mais alinhadas aos objetivos gerais do negócio e contribuem mais para o alcance de resultados satisfatórios.
O impacto da Integração de processos para a gestão do negócio
Uma organização com recursos e ferramentas para integrar rotinas de trabalho eliminam o foco em atividades e processos que não agregam valor ao negócio.
Desse modo, a empresa pode focar naquilo que realmente trará resultados efetivos para ela, seja a curto, médio ou longo prazo.
Sabemos que a burocracia e aborrecimentos podem acontecer em qualquer contexto, por isso, ter um sistema de gestão e integração de processos afasta de sua organização atividades ineficientes e desatualizadas, trazendo, inclusive, uma melhor imagem de sua organização.
Dentre os benefícios proporcionados pela integração de processos, podemos mencionar estes:
A integração de processos pode ser um aspecto chave para uma rotina mais organizada, evitando erros e retrabalho.
Pois, sabemos que o retrabalho leva à perdas consideráveis para a organização, de tempo, recursos e esforços humanos e tecnológicos.
2 – Melhoria da produtividade
Quando a empresa tem seus setores, equipes e rotinas integradas, ela tem um desempenho muito melhor em termos de produtividade.
E, quando toda a equipe trabalha de forma integrada e colaborativa, sem falhas na comunicação, e com as ferramentas apropriadas, as atividades se desenvolvem de modo mais produtivo.
E, assim, a empresa só tem a ganhar.
3 – Redução de custos
Quando a empresa trabalha com informações centralizadas ou bem distribuídas, os gestores e toda sua equipe estão aptos a identificar qualquer erro ou desvio de produção ou operação.
Dessa forma, permite-se que eles ajam com proatividade e evitando o aumento de custos.
Mas para isso, a empresa precisa trabalhar com base em padrões e indicadores bem definidos, anteriormente.
Assim, aqui na Newfy, a partir de nossos produtos focados em otimização de processos em normas ISO, possibilitamos o acompanhamento de métricas e gráficos instantâneos.
Deste modo, entenderemos com profundidade o impacto de cada um desses processos, permitindo agir de forma adequada para aprimorar cada curso do seu negócio.
4 – Melhores decisões estratégicas
Ter processos bem integrados traz maior assertividade na tomada de decisão, melhorando os resultados empresariais.
Quando a empresa trabalha com seus processos integrados, as decisões são tomadas em dados críveis, o que permite maior chance de êxito.
E, ainda é possível através de relatórios emitidos diariamente, observar com mais clareza, os riscos e oportunidades existentes.
As organizações tomam decisões o tempo todo, o que leva a gastos de recursos, por isso, ter uma integração de processos permite reduzir as vulnerabilidades do negócio.
5 – Melhor experiência e facilidade de fluxos de trabalho
Melhore a experiência de colaboradores, clientes e fornecedores com um sistema de integração de processos, com maior autonomia para os envolvidos se torna mais fácil, desde seu início até sua saída/resultado.
É preciso ter mais visibilidade de fluxos de processo, permitindo gerar e rastrear solicitações, fazer interferências e obter aprovações, tudo de forma dinâmica e eficiente, de modo a tornar a organização muito mais competitiva.
Enfim, hoje, muitas empresas no Brasil vêm obtendo bons resultados ao otimizar suas operações.
Conclusão
Você viu como a integração de processos favorece a competitividade da sua organização.
Além disso, ter uma certificação ISO é um grande diferencial competitivo.
É preciso conhecer o que ocorre em cada etapa dos processos de seu negócio visando sua integração e melhor alinhamento aos seus objetivos estratégicos.
Trata-se de tomar decisões estratégicas para agregar valor constante à sua organização e aos seus públicos, em geral.
A Newfy é uma empresa de consultoria especializada em Soluções para gestão de normas ISO, otimizando a implementação e gestão de suas Normas ISO com a ferramenta mais completa e flexível do mercado.
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