Eficiência operacional com IA
aplicada aos seus processos
Estruturamos e evoluímos processos com automação e inteligência artificial
Quando a operação cresce, os processos ficam mais complexos
E-mails, planilhas, sistemas desconectados e decisões difíceis de rastrear passam a fazer parte do dia a dia
#1
Informações espalhadas entre e-mail, planilhas e sistemas
#2
Retrabalho por falta de padrão e regras claras
#3
Pouca visibilidade do ciclo completo
#4
Análise e validação consumindo tempo de líderes
Como a Newfy atua?
Organizamos processos críticos, melhorando a qualidade da informação sem a necessidade de substituir sistemas existentes.
- Mapeamos a operação
- Identificamos gargalos
- Desenhamos uma estrutura mais simples e preparada para escalar
- Implementamos automações e agentes de IA
- Estabelecemos critérios de governança e supervisão da equipe
O que implementamos
- Fluxos padronizados com regras claras
- Automações e integrações entre sistemas
- Agentes de IA configurados para cada etapa do processo
- Painéis com status por etapa e SLAs
O impacto na rotina
- Menos custo operacional por processo
- Menos risco com evidências e histórico no fluxo
- Mais previsibilidade de SLAs e prazos
- Mais capacidade de escala sem aumentar a equipe
Comece pequeno. Evolua com segurança.
Entregas semanais em ciclos curtos. Iniciamos pelo processo prioritário, acompanhamos os dados de operação, ajustamos a arquitetura e expandimos para outras áreas.
Mapeamento
da operação
Desenho
da operação
Implementação
com IA e Pipefy
Evolução
contínua
Experiência em diferentes setores e níveis de complexidade
Mais de 500 empresas já orquestram seus processos com apoio da Newfy
Casos de uso com agentes de IA implementados pela Newfy
Evoy Consórcios
Validação de Documentos de Clientes
Talenses Group
Processo de Admissão de Colaboradores
Grupo Nicomex
Controle de Não Conformidades
Grupo CBO
Gestão de Notas Fiscais
Galapagos Capital
Processo de Análise de Crédito
Banco Arbi
ITSM - Gestão de Chamados de TI
Pivot Bio
Cotação e validação de fornecedores
Grupo Valebrum
Recrutamento e Seleção de Candidatos
PX Ativos Judiciais
Comercial - Levantamento Requisitos do Cliente
Eficiência comprovada
260 %
Retorno sobre investimento (ROI)
40 %
Média de tempo economizado
50 %
Redução no tempo de desenvolvimento
6 meses
Tempo de retorno
Fonte: Total Economic Impact™ of Pipefy, Forrester
Para operações com alto volume de solicitações e múltiplos setores envolvidos
- Operações com processos críticos
- Ambientes com múltiplos sistemas
- Necessidade de controle e previsibilidade
Conheça nossos conteúdos
Leia os últimos posts e leve novas ideias para a sua operação
Perguntas frequentes
O que a Newfy faz exatamente?
A Newfy é uma consultoria de eficiência operacional. Estruturamos processos, automatizamos rotinas e implementamos agentes de IA para dar mais controle, previsibilidade e consistência à execução das equipes.
A Newfy substitui meu ERP ou meus sistemas atuais?
Não. A Newfy não substitui sistemas core como ERP, CRM ou ferramentas financeiras. Atuamos nos fluxos que conectam áreas, etapas e sistemas, com regras, automações e integrações que organizam a operação e dão mais clareza sobre o que precisa acontecer em cada etapa.
É possível começar por um único processo?
Sim. Muitos projetos começam por um processo prioritário, geralmente aquele que concentra mais gargalos, retrabalho ou impacto operacional. A partir dele, a evolução acontece em etapas, conforme a operação avança.
Em quanto tempo a operação começa a perceber resultado?
Os primeiros ganhos costumam aparecer nas primeiras semanas, principalmente na organização do fluxo, na visibilidade das etapas e na redução de retrabalho. O ritmo de evolução depende da complexidade do processo, do número de áreas envolvidas e do nível de estrutura que a operação já possui.
Como os agentes de IA atuam na operação?
Os agentes de IA apoiam atividades operacionais como triagem de demandas, validação de informações, classificação de dados, leitura de documentos, envio de alertas e encaminhamento de tarefas. As decisões mais sensíveis continuam sob responsabilidade da equipe, com regras e critérios definidos pela operação.
Em que tipo de operação a Newfy pode ajudar?
A Newfy ajuda operações com alto volume de demandas, várias áreas envolvidas e processos que exigem validações, troca de informações e acompanhamento frequente. Nossa atuação é especialmente útil em contextos com retrabalho, baixa visibilidade, excesso de controles manuais e dificuldade para manter consistência no crescimento.
A Newfy vende algum software?
A Newfy não atua como fornecedora de software. Somos parceiros do Pipefy e trabalhamos na estruturação de processos, automação e IA aplicada à operação, com foco na implementação e na evolução contínua dos fluxos.
Quer avaliar um processo e entender como melhorá-lo?
Nem todo problema é de tecnologia. Marque uma conversa com nosso time e identifique por onde começar em poucos minutos.
Fale conosco
Quem Somos
A Newfy trabalha junto com o seu time para transformar operações com alto volume de solicitações e múltiplos setores envolvidos em rotinas organizadas e previsíveis, apoiadas por automações e agentes de IA configurados para o seu processo. Atuamos como parceiros estratégicos para aumentar a eficiência das equipes e dar escala à operação.
Institucional
Contato
E-mail: comercial@newfy.com.br
Rio de Janeiro: Av. das Américas, 1155 – Sala 1001, Barra da Tijuca, 22631-903
