A Newfy realizou um Webinar com o tema “Construindo fluxos de trabalho ideais para o seu negócio”, contando com a participação de Ivan Abduch, CTO e líder na empresa.
No início do Webinar, Ivan destacou que não existe uma abordagem certa ou errada, mas sim aquela que se adapta melhor às necessidades individuais de cada empresa, considerando o contexto específico, as pessoas envolvidas, os recursos disponíveis e as tecnologias utilizadas. Ivan enfatizou a importância da interconexão dos processos, destacando que eles precisam se alinhar com outras áreas da empresa, seja no contexto de certificação ou automação.
É interessante notar que muitas empresas investem em marketing, vendas, pessoas e softwares, mas negligenciam os processos, o que pode resultar em problemas recorrentes, alguns deles:
- Coleta de dados manuais e descentralizadas;
- Guarda segura dos dados frente a LGPD;
- Falta de controle e visibilidade das tarefas;
- Retrabalho decorrentes de detalhes que passam despercebidos;
- Gastos imprevistos frequentes;
- Insatisfação dos clientes e funcionários.
A gestão de processos tende a resolver ou minimizar esses problemas.
Cada setor possui seus próprios processos, como RH ou vendas, mas todos compartilham elementos comuns, como atividades, pessoas, prazos e resultados. Esses processos são organizados em fases e estão interligados, progredindo conforme avançam dentro do fluxo. Quanto mais organizados estiverem, mais clareza será proporcionada a todas as partes interessadas.
Quando as atividades ocorrem fora do fluxo, por meio de comunicações por WhatsApp, e-mail ou telefone, por exemplo, a visibilidade do processo é comprometida. Por outro lado, ao seguir o fluxo estabelecido, torna-se mais fácil identificar problemas e propor soluções, além de possibilitar a medição do desempenho do processo.
Nós identificamos o Pipefy como a melhor ferramenta para auxiliar no controle e organização dos processos, padronizando as rotinas e promovendo uma abordagem metodológica consistente. Ao aplicar essa metodologia por meio da ferramenta, os processos são padronizados de maneira eficaz, contribuindo para uma gestão mais organizada e eficiente das atividades empresariais.
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Ao escolher a consultoria exclusiva da Newfy para automação de processos através do Pipefy, sua empresa não apenas adquire expertise especializada no uso dessa ferramenta, mas também estabelece uma parceria dedicada a impulsionar a eficiência, fomentar a inovação e garantir o sucesso contínuo de seus processos.
Com a consultoria exclusiva da Newfy, sua organização não só melhora sua eficiência operacional, mas também se prepara para adotar a inovação de forma contínua. Nossa missão é capacitar sua equipe para tirar o máximo proveito das funcionalidades avançadas do Pipefy, criando um ambiente mais ágil, adaptável e alinhado com as melhores práticas do mercado.
