P2P AI Studio
Estruture o ciclo de compras com automação, integrações e agentes de IA, da requisição ao pedido, com mais controle operacional e rastreabilidade.
Para times que precisam de mais previsibilidade no processo de compras
- Empresas com volume recorrente de compras e múltiplos aprovadores
- Operações com alto volume de requisições e categorias
- Ambientes com múltiplos sistemas (ERP, financeiro, cadastro)
- Equipes que precisam padronizar como são feitas as requisições, acelerar cotações e manter a governança do pedido ao pagamento.
Um único fluxo para organizar o processo de compras
O P2P AI Studio reúne solicitação, aprovação, cotação, decisão, emissão do pedido e acompanhamento operacional dentro de um mesmo fluxo no Pipefy. As regras ficam estruturadas no processo, os agentes apoiam análises e validações recorrentes e o time ganha visibilidade sobre cada etapa.
- Solicitação padronizada com dados obrigatórios e critérios por tipo de compra
- Aprovações com regras claras, alçadas definidas e histórico registrado
- Cotações organizadas no fluxo, com consolidação de propostas
- Pedido e acompanhamento com rastreabilidade até a conclusão
Impacto esperado no ciclo de compras
98%
de economia
100%
de rastreabilidade
+295%
de produtividade
70%
mais rápido
Da requisição ao pedido em poucos passos
Entrada
A solicitação é aberta com os dados da compra e pode receber informações vindas de outros sistemas.
Aprovação
O fluxo encaminha a demanda para aprovação conforme regras e critérios definidos.
Ajustes
Quando faltam informações ou há inconsistências, a solicitação retorna para correção com registro das observações.
Cotação
O processo dispara a comunicação com fornecedores, registra respostas e organiza as propostas recebidas.
Compliance Check
A etapa reúne validações e cruzamentos necessários para apoiar segurança, conformidade e consistência do processo.
Negociação
As rodadas de negociação são registradas no fluxo, com apoio à comparação de condições e histórico das tratativas.
Escolha do fornecedor
A operação consolida preço, prazo, condições e critérios da compra para apoiar a decisão final.
Documento de compra
Após a decisão, a ordem de compra é gerada e integrada a outros sistemas envolvidos.
Conheça os AI Agents de P2P
Resumo Executivo
Valida automaticamente pedidos, políticas internas, orçamentos e centros de custo.
Compliance Check
Cruza informações do pedido e da cotação para fazer uma classificação inteligente de conformidade e risco.
Sourcing Inteligente
Automatiza solicitações de cotação, coleta respostas e monta comparativos completos entre fornecedores.
Negociação
Conduz rodadas de negociação com IA, consolida respostas e sugere o melhor fornecedor com base em condições comerciais e políticas internas.
A Newfy implementa o P2P AI Studio na sua operação
- Mapeamento do processo atual, exceções, gargalos e dependências
- Definição de regras, papéis, SLAs e trilha de auditoria
- Configuração do Pipefy, formulários, etapas, automações e integrações
- Estruturação de critérios para agentes e validações humanas
- Implantação por etapas, com acompanhamento e ajustes conforme o uso
- Evolução contínua com sprints para ajustar e expandir processos e agentes
Implementação
de ponta a ponta
- Fluxo de P2P modelado no Pipefy
- Formulários, regras e automações configuradas
- Agentes aplicados às etapas priorizadas do processo
- Integrações com ERP e sistemas de apoio
- Indicadores de operação e acompanhamento de ciclo
- Treinamento, handover e plano de evolução
Perguntas frequentes
O P2P AI Studio substitui meu ERP?
Não. O Pipefy orquestra o processo e conecta integrações. O ERP segue como sistema de registro financeiro e contábil.
Quais etapas do P2P dá para começar primeiro?
Requisição, aprovação e cotação costumam trazer ganho rápido por reduzir retrabalho e acelerar o ciclo de compras. A priorização depende de volume e regras por categoria.
Como fica a governança e a supervisão dos agentes de IA?
Os agentes operam com critérios definidos por política e categoria, com validações, aprovações humanas quando necessário e registros de justificativa e auditoria.
Quais integrações são comuns em um projeto de P2P?
ERP, cadastro de fornecedores, ferramentas de e-mail corporativo, diretórios de usuários e bases internas usadas para regras de compra e centros de custo.
Como vocês medem resultado?
Tempo de ciclo, taxa de retrabalho, compliance por política/alçada, produtividade do time e visibilidade ponta a ponta (status e pendências).
Quer avaliar o seu P2P e entender por onde começar?
Veja como o P2P AI Studio pode se encaixar no seu processo de compras com o suporte da Newfy
Quem Somos
A Newfy é uma consultoria especializada na otimização de processos de negócios, com foco exclusivo na plataforma Pipefy e soluções personalizadas impulsionadas por Inteligência Artificial (IA).
Atuamos como parceiros estratégicos das empresas, ajudando-as a atingir novos patamares de eficiência e competitividade.
Institucional
Contato
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