SRM AI Studio
Homologação de fornecedores com agentes de IA, critérios padronizados e trilha de auditoria dentro do seu fluxo de SRM
Para times que precisam acelerar homologação sem perder governança
- Compras: ganho de ciclo e previsibilidade por categoria de fornecedor
- Compliance: checagens recorrentes com evidência registrada
- Financeiro: leitura de risco e solvência com critérios definidos
- Jurídico: validação de documentos e autorizações com rastreabilidade
Um único fluxo
O SRM AI Studio organiza solicitações, documentos, análises e decisões no Pipefy. Os agentes executam triagens e análises em paralelo, consolidam evidências e geram um Trust Score que apoia a decisão.
- Solicitação padronizada e checklist único
- Consultas automáticas a bases públicas/externas e integrações com ERP
- Score (0–100) e registro de pareceres por etapa
- Decisão com recomendação do agente e trilha auditável
Impacto medido no ciclo de homologação
98%
menos tempo no ciclo
100%
de rastreabilidade e conformidade com decisões documentadas
90%
menos falhas de cadastro e inconsistências
Do pedido à homologação em cinco passos
Solicitação e cadastro inicial:
formulário com CNPJ, categoria e documentos; criação do card e data de início.
Pré-checagem (Pre Check AI):
consulta CNPJ, identifica duplicidades, classifica risco inicial e devolve solicitações incompletas.
Análises em paralelo:
Jurídico, Compliance, Financeiro e Operacional consultam fontes e emitem pareceres com evidências.
Consolidação e Trust Score:
combinação dos pareceres em um score 0–100 com fontes registradas.
Decisão e integração:
recomendação (aprovar, revisar, reprovar) e integração com ERP/portal de fornecedores, mantendo histórico completo.
Conheça os AI Agents de SRM
Pre Check AI
Triagem e validação cadastral com consultas a bases públicas e privadas.
Legal AI
Análise de documentos societários e poderes de representação.
Compliance AI
Sanções, listas restritivas e mídia negativa.
Operational AI
Capacidade operacional, estrutura e práticas ESG.
Finance AI:
Indicadores financeiros, balanços e solvência.
Trust Score AI
Consolidação das análises em score 0–100 para decisão rápida e auditável.
Decision Assist AI
Recomendação da decisão final com base em políticas internas e registro da justificativa.
A Newfy implementa o SRM AI Studio na sua organização
Conduzimos o desenho do processo, a arquitetura de dados e a governança dos agentes para que o SRM AI Studio funcione sob medida para a sua empresa.
- Diagnóstico do fluxo atual, SLAs, exceções e riscos por categoria
- Padrões de cadastro: dados obrigatórios, validações e controle de qualidade
- Políticas de decisão: critérios, thresholds de score e pontos de aprovação humana
- Guardrails dos agentes: limites, validações, logs e trilha de auditoria
- Integrações: ERP, bases externas e repositórios de documentos
- Evolução contínua: sprints para ajustar e expandir processos e agentes
Implementação de ponta a ponta
- SRM modelado no Pipefy (pipes, formulários, portais e regras)
- Configuração dos agentes por etapa e por categoria
- Dashboards e rotinas de monitoramento (SLA, backlog, risco)
- Plano de adoção: boas práticas, treinamento e handover para operação
Perguntas frequentes
O SRM AI Studio substitui a análise do time?
Ele executa triagens e análises recorrentes e organiza evidências no fluxo. A decisão segue os critérios e aprovações definidos pela sua governança.
O SRM AI Studio toma decisões sozinho?
A recomendação pode ser automatizada e os pontos de aprovação humana ficam definidos por política e categoria. Os casos que precisam de validação de uma pessoa são definidos por regras do seu processo e essas regras podem mudar conforme o tipo de fornecedor.
O que fica registrado para auditoria?
Consultas, evidências, pareceres e histórico de decisões ficam associados ao fornecedor e à etapa do processo dentro do Pipefy, com trilha completa.
Dá para configurar critérios por categoria e nível de risco?
Sim. O fluxo, os checklists, os thresholds do Trust Score e os pontos de aprovação podem variar por categoria, criticidade e política interna.
Quais integrações são mais comuns?
ERP, bases públicas e privadas para consultas, repositórios de documentos e ferramentas internas que já alimentam o SRM.
Como a Newfy atua na implementação?
A Newfy configura o fluxo no Pipefy, estrutura os dados, define regras e guardrails dos agentes e acompanha a entrada em operação com ajustes baseados no uso.
Em quanto tempo dá para colocar em uso?
Depende do recorte inicial, das fontes de dados e do número de áreas envolvidas. Em geral, começamos com um piloto bem definido e expandimos por etapas.
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Veja como o SRM AI Studio pode se encaixar no seu processo de homologação de fornecedores com o suporte da Newfy.
Quem Somos
A Newfy é uma consultoria especializada na otimização de processos de negócios, com foco exclusivo na plataforma Pipefy e soluções personalizadas impulsionadas por Inteligência Artificial (IA).
Atuamos como parceiros estratégicos das empresas, ajudando-as a atingir novos patamares de eficiência e competitividade.
Institucional
Contato
E-mail: comercial@newfy.com.br
Rio de Janeiro: Av. das Américas, 1155 – Sala 1001, Barra da Tijuca, 22631-903
