Soluções · Multi-Indústrias
Automatize qualquer processo, em qualquer indústria, sem trocar seus sistemas
O setor muda. A lógica do processo continua a mesma.
Diferentes empresas enfrentam os mesmos gargalos operacionais
O QUE TEM DENTRO
Qualquer departamento pode ser o ponto de partida
A atuação começa pelo processo que mais concentra volume, retrabalho, risco ou impacto para a operação. A partir dele, o modelo pode evoluir para outras áreas, unidades e jornadas.
Compras
Requisições, cotações, comparação de propostas, homologação e aprovação de fornecedores, pedidos e integração com sistemas de gestão.
Financeiro corporativo
Recebimento e conferência de notas fiscais, contas a pagar, reembolsos, despesas, conciliações, cobranças e tratamento de divergências.
RH
Admissão, integração de colaboradores, benefícios, afastamentos, recrutamento e solicitações.
Jurídico
Contratos, procurações, assembleias, documentos, conferências e fluxos de aprovação.
TI
Chamados, gestão de mudanças, triagem, atendimento técnico e acompanhamento de níveis de serviço.
Vendas e Comercial
Levantamento de requisitos, passagem de bastão, propostas, contratos e acompanhamento de oportunidades.
Operações
Solicitações recorrentes, aprovações, pendências, indicadores, exceções e acompanhamento da execução.
Atendimento
Entrada de demandas, triagem, classificação, priorização, tempo de resposta e histórico de tratativas.
Não encontrou a sua área? O diagnóstico parte do processo real e do resultado esperado, sem depender de uma lista fixa de departamentos.
Implementação
Da demanda dispersa ao processo governado
A Newfy entende o fluxo real, organiza entradas e responsabilidades, automatiza etapas, conecta sistemas e cria visibilidade para a gestão.
Diagnóstico
Desenho do fluxo
IA e automação
Integrações
Evolução
IA, automação e integrações onde geram valor
Captura e triagem
Centralização de solicitações, classificação inicial, identificação de prioridade e direcionamento para o fluxo correto.
Leitura e extração de dados
Leitura de notas fiscais, recibos, contratos, formulários e mensagens para extrair informações e preparar a análise da equipe.
Validações e conformidade
Conferência de campos, políticas internas, documentos obrigatórios e divergências antes do encaminhamento.
Aprovações e encaminhamentos
Distribuição de tarefas, alçadas de despesas e compras, alertas, prazos e escalonamentos para que cada decisão chegue à pessoa certa.
Dados conectados
Troca de informações entre Pipefy, ERP, CRM, Microsoft Teams, e-mail, indicadores e sistemas legados.
Indicadores e evolução
Histórico, tempos por etapa, exceções e painéis para acompanhar o processo e orientar melhorias contínuas.
Para fluxos de compras e fornecedores, veja também o P2P AI Studio e o SRM AI Studio. Para crédito, KYC/KYB e operações reguladas de bancos, fintechs e outras instituições financeiras, conheça nossas soluções para Serviços Financeiros.
Casos relacionados
Processos diferentes. O mesmo ganho de controle.
Exemplos de como a Newfy aplica o método a desafios de naturezas distintas, sem substituir a decisão das equipes.
Banco Arbi · TI
Chamados e mudanças em um fluxo governado
Desafio: organizar o atendimento e dar histórico às mudanças.
Solução: fluxo no Pipefy, conexão com Microsoft Teams e automações de encaminhamento.
Valor gerado: mais visibilidade, padrão de execução e capacidade de evolução.
PX Ativos Judiciais · Jurídico
Menos trabalho repetitivo no fluxo jurídico
Desafio: organizar informações e reduzir etapas manuais em um processo trabalhista.
Solução: fluxo no Pipefy com agente de IA para apoiar a triagem e o direcionamento.
Valor gerado: mais previsibilidade e mais foco da equipe na análise técnica.
Shape · Processos administrativos
Compras, contratos e Jurídico conectados
Desafio: dar clareza a processos administrativos que atravessavam diferentes áreas.
Solução: remodelagem dos fluxos e preparação da integração entre Salesforce e Pipefy.
Valor gerado: histórico centralizado e base para evolução contínua.
Wright Capital · Conferência com IA
Decisão humana com menos leitura repetitiva
Desafio: consolidar informações recebidas por e-mail antes da tomada de decisão.
Solução: agente de IA para extrair dados e organizar decisões individuais.
Valor gerado: informações mais organizadas e menos esforço de consolidação.
Dúvidas frenquentes
Dúvidas sobre automação de processos em qualquer indústria
A Newfy atua em qualquer indústria?
Sim. Multi-Indústrias reúne processos horizontais presentes em organizações de diferentes setores. O método é adaptado à operação, às regras, aos sistemas e ao nível de controle exigido por cada empresa.
Que tipos de processo podem ser estruturados e automatizados?
Processos com solicitações, etapas, responsáveis, documentos, regras, aprovações, exceções ou integrações podem ser estruturados. A Newfy avalia o fluxo real e define onde padronização, automação e IA geram mais valor.
É preciso substituir o ERP ou os sistemas atuais?
Não. A Newfy organiza os fluxos que conectam pessoas, áreas e sistemas. O Pipefy pode ser integrado a ERP, CRM, Microsoft Teams, e-mail, indicadores e sistemas legados para preservar dados e reduzir controles paralelos.
Como escolher o primeiro processo para automatizar?
O melhor ponto de partida combina dor clara e impacto relevante: alto volume, retrabalho, atrasos, baixa rastreabilidade, muitas exceções ou dependência de pessoas-chave. A Newfy ajuda a priorizar e começar por um fluxo viável.
Onde a IA atua e o que continua com a equipe?
A IA pode apoiar leitura, extração de dados, triagem, classificação e consolidação de informações. Aprovações, exceções sensíveis e decisões de negócio continuam com a equipe, seguindo critérios definidos pela operação.