Indústria · Energia, Óleo e Gás

Controle fornecedores, ocorrências e contratos antes que atrasem a operação

Estruturamos processos críticos e distribuídos de fornecedores, certificações, ocorrências, contratos e campo para reduzir riscos, acelerar aprovações e dar visibilidade à operação.

O risco aumenta onde o processo não deixa rastro

Informações críticas, como ocorrências, documentos, obras e aprovações, precisam transitar de forma ágil entre o campo, as áreas internas e os parceiros. Fora de um fluxo governado, aumentam a exposição a falhas, atrasos e decisões sem evidência suficiente.
Atividades críticas terceirizadas formam uma cadeia de subcontratados difícil de controlar.
Documentos, certificações e evidências fragmentados entre e-mails, planilhas e sistemas.

Falta de histórico claro e planos de ação pouco efetivos para ocorrências, desvios e solicitações de campo.

Contratos e obras travados por falta de aprovações e de anexos acessíveis a múltiplas áreas.
Dificuldade de TI e operações para escalar novos fluxos sem perder o controle do processo.
Gestores sem visibilidade de riscos, prazos, criticidade e bloqueios.

Pendências e riscos visíveis antes de comprometer a operação

A Newfy estrutura fluxos para fornecedores, certificações, ocorrências, não conformidades, contratos, obras, solicitações de campo e aprovações. Agentes de IA apoiam a leitura de documentos, a classificação inicial de pendências e riscos, o acompanhamento de vencimentos e a organização de evidências.

A decisão técnica permanece com a equipe, que passa a enxergar o que está em andamento, bloqueado ou em risco. A Newfy integra o Pipefy aos sistemas existentes e conecta áreas internas e parceiros em uma base comum de controle.

Fornecedores e certificações

Gestão de documentos, vencimentos e critérios de risco em um fluxo automatizado e fácil de acompanhar.

Ocorrências e não conformidades

Registro, classificação inicial, evidências, responsáveis e planos de ação com histórico centralizado.

Contratos e obras em campo

Solicitações, anexos e aprovações de execução reunidos em um fluxo único, do canteiro ao escritório.

Operação distribuída

Controle unificado e comunicação fluida entre embarcações, unidades, áreas técnicas e parceiros externos.

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Como funciona

Controle para processos críticos e distribuídos

Fluxo único

Demandas de campo, fornecedores, contratos e ocorrências centralizados em um fluxo estruturado e automatizado.

IA para triagem

A IA lê documentos, classifica pendências, sinaliza inconsistências e organiza evidências para a equipe.

Controle técnico

Regras encaminham casos por unidade, categoria, valor ou criticidade; decisões de risco e engenharia permanecem com especialistas.

Integração e indicadores

Conectamos o Pipefy aos seus sistemas de gestão, ERPs, painéis de BI, ferramentas de comunicação e a outras plataformas.

Evolução contínua

Novos fluxos são priorizados, ajustados e expandidos com suporte especializado.

Da requisição ao pedido em poucos passos

O P2P AI Studio organiza o processo de compras em um fluxo estruturado, da entrada da demanda até a emissão do documento final.

Ao longo desse percurso, automações e agentes de IA apoiam validações, cotações, análises e decisões operacionais.

Conferência documental

Leitura de certificações, documentos ambientais e requisitos de segurança para organizar dados e pendências.

Alertas e pendências

Datas de validade, documentos ausentes e etapas bloqueadas geram alertas e encaminhamentos para responsáveis.

Classificação inicial

Ocorrências e não conformidades são organizadas por tipo, unidade e criticidade antes da avaliação técnica.

Responsáveis e prazos

Ações corretivas seguem responsáveis, evidências, aprovações, prazos e escalonamentos definidos.

Entrada distribuída

Formulários, anexos e solicitações conectam unidades, embarcações, obras, áreas técnicas e parceiros.

ERP, BI e sistemas legados

O Pipefy troca dados com sistemas corporativos e painéis para dar visibilidade a riscos, prazos e bloqueios.

 

Dúvidas frenquentes

Dúvidas sobre automação para operações críticas

Quais processos a Newfy apoia em energia, óleo e gás?

A Newfy estrutura processos críticos e distribuídos de fornecedores, certificações, contratos, obras, ocorrências, não conformidades, solicitações de campo, aprovações e integrações com sistemas corporativos.

O fluxo acompanha cadastro, documentos obrigatórios, certificações, vencimentos, pendências, matriz de risco e evidências por fornecedor ou subcontratado, com alertas para a equipe.

Sim. A solução pode registrar ocorrências, apoiar a classificação inicial, anexar evidências, definir responsáveis, acompanhar planos de ação e manter histórico para a equipe e auditorias.

Sim. Processos distribuídos podem ser organizados com formulários, anexos, aprovações, integrações e painéis de acompanhamento. O objetivo é dar visibilidade ao que acontece em unidades, embarcações, obras e áreas técnicas.

Não. A IA apoia leitura documental, triagem de pendências, classificação inicial e organização de dados. Decisões de risco, segurança, conformidade e engenharia continuam com especialistas.

Qual processo crítico precisa ganhar mais controle?

Comece por um fluxo prioritário de fornecedores, campo, documentos ou ocorrências. A Newfy desenha, implementa e evolui o processo com automação, IA e integrações.