Casos de Sucesso

Grupo CBO: o antes e o depois da Newfy no Pipefy

Conheça o case completo do Grupo CBO e outras aplicações da Newfy em TI, serviços financeiros, Jurídico e operações administrativas.

Em serviços financeiros, exceção sem processo vira risco

Crédito, cadastro, atendimento especializado e operações reguladas perdem eficiência quando documentos, regras, decisões e evidências circulam por planilhas, e-mails ou controles paralelos.

Operação offshore · Pipefy · Controle operacional

“O pós-Newfy é totalmente diferente”

No VOR, pedidos antes enviados por WhatsApp passaram a reunir cotação de fornecedores, alçadas de aprovação, geração do pedido no SAP e acompanhamento de custos no BI.

Depoimento de Dênio Reis, consultor de sistemas do Grupo CBO.

Outras aplicações

A mesma lógica aplicada a diferentes operações

Cada empresa tem uma dor específica. A Newfy atua para transformar processos dispersos, manuais ou difíceis de acompanhar em fluxos organizados, automatizados e prontos para evoluir.

Serviços financeiros · TI · Automação

Banco Arbi: chamados e mudanças em um fluxo governado

Desafio: organizar o atendimento e dar histórico às mudanças de TI.

Solução: centralização no Pipefy, integração com Microsoft Teams e automações de encaminhamento.

Valor gerado: mais visibilidade, padrão de execução e capacidade de evolução.

Serviços financeiros · Exceções · Governança

Warren: exceções operacionais tratadas como processo

Desafio: organizar atendimento N2 e N3, tarifas internacionais, contas divergentes e solicitações especiais.

Solução: fluxos com responsáveis, critérios, prazos e histórico por tipo de exceção.

Valor gerado: operação mais previsível e menos dependente de controles paralelos.

Serviços financeiros · Conferência · IA

Wright Capital: IA com decisão humana

Desafio: consolidar informações de assembleias recebidas por e-mail.

Solução: IA para extrair dados, apoiar a revisão e organizar decisões humanas.

Valor gerado: menos esforço de consolidação e mais previsibilidade no fluxo recorrente.

Serviços financeiros · Documentos · IA

Galapagos Capital: documentos transformados em dados

Desafio: processar documentos de crédito, cessão de ativos e análises jurídicas.

Solução: IA para leitura, extração e organização de dados antes da análise especializada.

Valor gerado: mais padronização e mais tempo da equipe para análise qualificada.

Jurídico · Contencioso · IA

PX Ativos Judiciais: menos trabalho repetitivo no fluxo jurídico

Desafio: organizar informações e etapas manuais do contencioso trabalhista.

Solução: fluxo no Pipefy com IA para apoiar classificação, evidências e direcionamento.

Valor gerado: mais previsibilidade e mais foco da equipe na análise técnica.

Processos administrativos · Integrações · Backoffice

Shape: compras, contratos e Jurídico conectados

Desafio: dar clareza a processos administrativos que atravessavam diferentes áreas.

Solução: remodelagem dos fluxos e preparação da integração entre Salesforce e Pipefy.

Valor gerado: histórico centralizado e base para evolução contínua.

Dúvidas frenquentes

Dúvidas sobre o case e as aplicações apresentadas

Meu setor não aparece no case ou nas aplicações. A Newfy pode avaliar meu processo?
Sim. O case da CBO e as outras aplicações são referências, não uma lista completa de atuação. A Newfy avalia o processo real, suas regras, sistemas, áreas envolvidas e necessidades de controle antes de recomendar uma abordagem.

Os primeiros ganhos aparecem conforme o fluxo passa a ter entradas padronizadas, responsáveis definidos e etapas visíveis. O prazo varia conforme a complexidade, as integrações e o número de áreas envolvidas, com entregas progressivas desde os primeiros ciclos.

Sim. O trabalho pode começar pelo diagnóstico da estrutura atual, dos fluxos, automações, integrações e pontos de adoção. A partir disso, a Newfy propõe uma arquitetura mais clara e um plano de evolução por etapas.
Os projetos podem acompanhar redução de retrabalho, tempo por etapa, cumprimento de prazos, volume de pendências, taxa de retorno, produtividade e custo operacional por processo.
Na conversa inicial, a Newfy entende o processo, os gargalos, sistemas e resultados esperados. Quando houver referências relacionadas, elas ajudam a discutir abordagens possíveis sem assumir que operações diferentes terão o mesmo desenho ou resultado.

Quer transformar um processo e medir o resultado?

Fale com a Newfy para identificar o fluxo prioritário, os indicadores e o escopo inicial.