No VOR, pedidos antes enviados por WhatsApp passaram a reunir cotação de fornecedores, alçadas de aprovação, geração do pedido no SAP e acompanhamento de custos no BI.
Depoimento de Dênio Reis, consultor de sistemas do Grupo CBO.
Cada empresa tem uma dor específica. A Newfy atua para transformar processos dispersos, manuais ou difíceis de acompanhar em fluxos organizados, automatizados e prontos para evoluir.
Desafio: organizar o atendimento e dar histórico às mudanças de TI.
Solução: centralização no Pipefy, integração com Microsoft Teams e automações de encaminhamento.
Valor gerado: mais visibilidade, padrão de execução e capacidade de evolução.
Desafio: organizar atendimento N2 e N3, tarifas internacionais, contas divergentes e solicitações especiais.
Solução: fluxos com responsáveis, critérios, prazos e histórico por tipo de exceção.
Valor gerado: operação mais previsível e menos dependente de controles paralelos.
Desafio: consolidar informações de assembleias recebidas por e-mail.
Solução: IA para extrair dados, apoiar a revisão e organizar decisões humanas.
Valor gerado: menos esforço de consolidação e mais previsibilidade no fluxo recorrente.
Desafio: processar documentos de crédito, cessão de ativos e análises jurídicas.
Solução: IA para leitura, extração e organização de dados antes da análise especializada.
Valor gerado: mais padronização e mais tempo da equipe para análise qualificada.
Desafio: organizar informações e etapas manuais do contencioso trabalhista.
Solução: fluxo no Pipefy com IA para apoiar classificação, evidências e direcionamento.
Valor gerado: mais previsibilidade e mais foco da equipe na análise técnica.
Desafio: dar clareza a processos administrativos que atravessavam diferentes áreas.
Solução: remodelagem dos fluxos e preparação da integração entre Salesforce e Pipefy.
Valor gerado: histórico centralizado e base para evolução contínua.
Os primeiros ganhos aparecem conforme o fluxo passa a ter entradas padronizadas, responsáveis definidos e etapas visíveis. O prazo varia conforme a complexidade, as integrações e o número de áreas envolvidas, com entregas progressivas desde os primeiros ciclos.
Fale com a Newfy para identificar o fluxo prioritário, os indicadores e o escopo inicial.